政采云:电子招投标系统助力疫情防控,“一次不跑、片纸不交”

2020-03-23 16:09:47

春和景明,山河无恙。2020年的春天虽然与以往不同,但也因为全国人民众志成城而凝聚蓬勃力量。

因为疫情,我们延迟假期、居家隔离、逐步复工,不少政府采购活动也因此无法如期进行。不过,好在近年来互联网、大数据、人工智能等新一代信息技术蓬勃发展,政府采购数字化建设不断升级,不少政府采购活动通过“云端”顺利完成。政采云平台在疫情期间就做到了系统“不停摆”、采购“不打烊”、服务“不打折”、监管“不缺位”。

政采云电子招投标系统基于政采云平台搭建,是政采云有限公司运用云计算、大数据等技术打造的一站式采购交易系统,今年3月被财政部列入“政府采购项目电子化交易系统介绍”名单,推荐各单位使用。

供应商不见面

3月20日,“绍兴市医疗保障局绍兴市疾病诊断相关分组(DRGs)点数法医保支付方式改革购买专业化服务项目”开评标活动在绍兴市公共资源交易中心举行。这是政采云电子招投标系统助力疫情防控,实现“全程不见面、一次都不跑”的又一个鲜活案例。

该项目全过程通过“虚拟开标大厅”、“虚拟评标大厅”完成。供应商不见面是该项目的一大亮点,包含武汉企业在内的5家外地供应商在线投标、开标,在“云端”完成了演示、述标和答辩等评标应答,通过共享屏幕和音视频交互模式,实现了“一次不跑”、“片纸不交”。

对于这种创新形式,供应商表示欢迎。因为他们足不出户就可以查询公告、在线报名、一键下载采购文件、编制投标文件、上传加密的投标文件,而且无需像往常一样到现场参加开评标。

通过政采云电子招投标系统的虚拟化场景,供应商在自备办公电脑就可以身临其境地完成在线签到、文件解密、开标结果确认、在线述标答疑、磋商报价等采购活动所需的全部事项,中标供应商更可在线获取中标通知书、在线签订合同。

“介绍服务方案及报价构成、针对专家关心的问题做出承诺,是服务类项目招标成功的关键。给我印象最深的是述标的环节,点击屏幕共享按钮,即可将演示内容通过视频在线的方式实时演示给专家,系统稳定、流程顺畅,非常便捷高效。”武汉金豆医疗数据科技有限公司的投标代表说。

他表示,虽然受疫情影响,武汉人民在当地隔离,但借助信息技术手段,公司同样可以参与到政府采购活动中来。通过来自电脑另一端的问候,感受到了全国人民的关心与支持。

评审不见面

因为国内疫情防控形势持续向好,绍兴市公共资源交易中心邀请该项目的评审专家到交易中心现场评标。出于确保专家们身体健康的考虑,交易中心安排“一人一室”,评审专家通过“上云”的方式在线评审。

政采云电子招投标系统除了能够实现专家在线签到、浏览投标文件、在线评审、系统自动汇总分数、自动生成评标报告外,还可以实现“得分点定位”和“N对1询标”的功能。

“也就是说,专家在线评标时,系统自动打开当前供应商的投标文件,可以快速定位到评审点相关的位置,同屏查看至多4家供应商的投标文件,同屏对比评审。”政采云技术人员解释说。

此外,在评审过程中,专家还可以就具体事项与单一供应商进行远程在线询标、答疑。该系统还能够满足在线询价、谈判磋商、多轮报价等更多使用场景。

“从长远来看,评审专家异地分散评标已成未来发展趋势,也是现实需要,虽然今天这个项目的专家是到交易中心评审的,但不在同一个空间,专家分散在各地评标的技术已经相当成熟了。”绍兴市公共资源交易中心工作人员表示。

监管不见面

“监管不见面”是政采云电子招投标系统的第三个亮点。

浙江省财政厅、绍兴市财政局的政府采购相关负责人在自己的办公室里、在电脑前,通过实时在线视频,完成了对该项目的全程远程监督。

借助政采云电子招投标系统远程监管平台,监管部门有了“千里眼”和“顺风耳”,虽然人没到现场,但开标评标情况一目了然、声音清晰可辨,极大地减轻了监管的压力。此外,还可以在系统里随时调档查看,还原第一现场,为监管部门科学、准确做好政府采购投诉处理提供依据。

疫情当前,只有打破常规、思虑深远,才能使采购工作更好的服务于社会公共安全,更好的助力政府履职和转型。

政采云的脚步在探索和实践中不断前行,将继续以“数字化、智能化、全角色、全流程”为关键词,助推政府采购走上新征程,并延伸至企业采购、行业采购等更多领域。

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